Deskripsi Lowongan
Posisi Administrasi Proyek di PT PLN (Persero) dengan lokasi kerja di Kabupaten Karawang merupakan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional dan pelaksanaan proyek-proyek kelistrikan. Kandidat yang dicari adalah individu yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja secara sistematis untuk memastikan seluruh dokumentasi, koordinasi, dan prosedur proyek berjalan dengan sesuai standar perusahaan. Posisi ini membutuhkan profesional yang mampu mengelola data proyek, memastikan kelengkapan laporan, serta membantu dalam pengaturan sumber daya agar proyek dapat mencapai target waktu dan kualitas yang telah ditetapkan.
Jobdesk
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen proyek sesuai dengan prosedur dan standar PT PLN (Persero).
- Menyusun dan mengupdate laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait perkembangan proyek.
- Melakukan koordinasi administrasi antara tim proyek, vendor, dan stakeholder internal lainnya.
- Mengatur jadwal rapat dan memastikan tersedianya dokumen pendukung untuk kegiatan koordinasi proyek.
- Mendukung proses pengadaan dan pengelolaan data kontrak serta dokumen legal terkait proyek.
- Membantu dalam proses pencatatan dan pelaporan penggunaan anggaran proyek secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola dan memastikan data administrasi proyek terinput dengan benar pada sistem informasi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menjamin keakuratan dan kelengkapan seluruh dokumen administrasi proyek sesuai dengan ketentuan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
- Memastikan alur administrasi proyek berjalan efektif sehingga mendukung pencapaian target dan timeline proyek.
- Menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik dengan seluruh pihak terkait dalam rangka meminimalisir hambatan administrasi.
- Melakukan monitoring dan evaluasi rutin terhadap dokumen dan laporan proyek untuk keperluan audit internal dan eksternal.
- Mendukung manajemen proyek dalam pengambilan keputusan berdasarkan data administrasi yang terpercaya.
- Memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas kerja dan kebijakan PT PLN (Persero) selama pelaksanaan proyek.
