Deskripsi Lowongan
PT Danareksa (Persero) membuka kesempatan bagi profesional yang tertarik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran di lokasi Bogor. Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor dengan memastikan semua proses administrasi berjalan dengan efektif dan efisien. Kandidat yang kami cari adalah seseorang yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara disiplin dan bertanggung jawab terhadap tugas-tugas administratif.
Sebagai bagian dari tim administrasi di PT Danareksa (Persero), Anda akan berperan aktif dalam mengelola dokumen, memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen, serta memastikan ketersediaan fasilitas perkantoran yang memadai untuk menunjang aktivitas sehari-hari.
Jobdesk
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan dengan sistematis dan rapi.
- Menangani surat menyurat masuk dan keluar serta memastikan distribusi dokumen kepada pihak terkait.
- Mengatur jadwal rapat, koordinasi internal, dan mendukung kegiatan administrasi kantor lainnya.
- Melakukan input data dan pengelolaan database administratif perusahaan.
- Membantu proses pengajuan kebutuhan kantor dan memantau stok perlengkapan kantor.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala sesuai kebutuhan manajemen.
Tanggung Jawab
- Menjamin kelancaran kegiatan administrasi perkantoran agar seluruh unit kerja dapat beroperasi dengan baik dan optimal.
- Memastikan seluruh dokumen dan arsip tersimpan dengan aman dan mudah diakses saat dibutuhkan.
- Memberikan pelayanan administrasi yang responsif dan sigap terhadap kebutuhan internal perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan dalam menjalankan tugas administrasi.
- Mendukung implementasi sistem administrasi yang efektif dan efisien sesuai prosedur perusahaan.
- Berkomunikasi dengan baik antar departemen guna memastikan koordinasi berjalan lancar dan tepat waktu.
